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部门工作

通州区实验中学2018—2019学年度第一学期总务处工作计划

时间:2018/9/5 8:47:30  作者:admin  来源:本站原创  查看: 628 

一、指导思想:

总务处工作本着服务于教学,服务于师生的原则,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。

二、工作目标:

1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。   

2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。   

3、做好开学工作,保证学校正?渭把、生活所必须的物品。

4、做好学校财产的登记工作,做到账账相符、账物相符。   

5、做好学校零星维修、工程申报、校园绿化等方面规划和实施。

6、严格执行财务纪律,规范财务管理。

7、做好大型教育教学活动的后勤保障工作。

8、更新服务理念,提高师生用膳质量,切实做好食品安全工作。

9、做好学校消防、校舍、安防设施、特种设备等安全工作。

三、具体工作及措施:

(一)做好开学工作

1、做好校园暑期零星维修(滋兰楼木墙裙改造、声雨楼避雷针等维修、学校体育看台)的扫尾工作,清除建筑垃圾。

2、要积极做好开学前的教学用品供应及环境卫生区的清理。

3、做好学校教室、宿舍、食堂、实验楼等水电消防设施各方面的安全检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无隐患。

4、加强学生就餐管理,提高学生的饮食服务水平。

5、及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。

()加强政治学习及业务培训。

1、按时组织后勤职工参加学校的会议及政治学习,做好会议记录。认真领会学校的会议精神,指导各岗位工作,提高自身的政治素质。召开好每周一次的工作例会,对工作中存在的问题进行及时反思,以有利于提高。

2、教育职工在业务上要积极参加上级主管部门组织的培训,平时要注重学习,充分调动自身的积极性,提高后勤职工的业务素质和能力。

3、加强对职工的安全教育,从信息安全、食品安全、校舍安全、工作安全、路途安全等方面强化大家的安全意识。

()学校财物采购管理方面。

1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。

2、学校财产进行登记,做到账物相符,特别对大件物品要规范管理,确保正常使用,不损坏,不流失,对报废的物品及时上报处理。

3、对学校财产落实到专人负责,签订财产保管协议,发现问题都要实行赔偿制度。

4、采买物品部门要先打申请,由分管领导审核后送校长审批,由总务处组织购买后存放保管室,并做好登记。大宗购物要严格按上级财务规定,执行政府集中采购的有关规定。

5、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。

()校舍、校产管理方面。

1、为了保证全体师生的安全,学校每学学期安排两次校舍检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。

2、进一步加强固定资产的管理。本学期总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。

3、进一步规范学校校产、校具的管理,严格把好学校物品借领关,严格执行各类物品领用、借还登记制度和财物损坏赔偿制度。做到物尽其用、精打细算,节约学校的日?。

4、各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。

5、继续规范图书管理,有计划地增添更新学生图书,并完成新进图书的分类入册工作,支持配合学生借阅。

6、积极向上级主管部门申请建设报告厅、体育馆,配置手提电脑等,提高我校的办学条件。

()、财会管理方面。

1、规范收费行为,做到坚持标准、严格纪律、规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处。

2、财会人员坚持勤俭节约的原则,做好财会人员的培训工作。

3、严格执行财经制度,按照《会计法》、《会计法规》办事,落实新《会计法》,规范各种帐目,以及固定资产的帐目。把握政策,按收费许可证制定的项目收费,不乱收费,不超标收费,校长严格把关。合理安排时间,提高工作效率,做到日清月结。各类报表上交及时准确。

4、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事、办好事。   

()校园安全管理方面。

安全高于一切,生命重于泰山,学校继续实行安全责任制、安全责任追究制。学校进一步加强安全教育,加大巡查力度,对消防、体育、基建、维修、交通、财产等方面的安全进行重点治理,特别强调教师不可私接电源、体育课不可在非活动区域活动。希望全体师生重视参与,创造新的平安学年。

1、为确保学生交通安全,严格禁止未满12周岁的学生骑自行车。

2、平时对学校的有关设施,设备加强检查与维修,发现问题及时解决。

3、落实班级签订安全责任状,及时进行安全排查,并及时向上级汇报。

4、要做好防火、防盗、防电、防毒、防交通事故的宣传工作。

5、落实晨检制度、发病追踪制度和上报制度,积极防控,做好传染病的预防和控制工作。

()学校水电,校舍安全管理方面。

1、定期进行水电线路检查维护,及时维修。

2、教室门窗、电灯、吊扇、学生运动场、体育设施、食堂天然气的使用,确保不发生危险,做到水电不浪费,及时督促水电费的收交工作,经常检查学生校舍、体育设施的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。

()学校大型活动方面。

做好学校举行的各项活动准备。素质教育活动、优课评比、大型会议、节假日、消防日、运动会、艺术节等活动的后勤服务保障工作,确保各项活动安全有序的开展。

总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。

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